Als HR Generalist (m/w/d) bist du eine vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Du rekrutierst passende Talente, sorgst für reibungslose HR-Prozesse, entwickelst Abläufe weiter und unterstützt den Aufbau einer gesunden, leistungsstarken Unternehmenskultur. Die Rolle ist hands-on, bietet viel Verantwortung und passt perfekt zu dir, wenn du gerne menschenzentriert arbeitest.

Insbesondere übernimmst du folgende Tätigkeiten:

• Verantwortung für das End-to-End Recruiting in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen – von der Ausschreibung bis zum Onboarding

• Betreuung und Optimierung von HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles (On-/Offboarding, Vertragsmanagement, Abwesenheiten, Erstellung von Arbeitszeugnissen und weiteren Dokumenten, Benefits) in unserer Personalsoftware Personio 

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR-Fragen, Policies und People-Operations-Themen (inkl. Visa / Relocation)

• Aktive Gestaltung von Prozessen (wie  Performance-, Feedback- und Weiterentwicklungsprozessen (Talentenwicklung)) sowie Learning-&-Development-Initiativen

• Verantwortung von schlanken HR-Prozessen über klare Policies bis hin zu interner Kommunikation und Employer Branding.

• Erstellung von HR-Reportings und Pflege unserer HR-Systeme (z. B. Personio), Zusammenarbeit mit unserer externen Lohnbuchhaltung / Payroll und weiteren externen Partnern (z. B. Legal) sowie Sicherstellung der Compliance (Arbeitsrecht, Sozialversicherung, interne Richtlinien)

• Freude an einer menschenzentrierten Arbeitsweise

• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung als HR Generalist (m/w/d) oder in einer vergleichbaren People- / HR-Rolle in Deutschland

• Erfahrung im Recruiting (u. a. Erstellung von Stellenprofilen, Funnel-Management, Interviewführung sowie Vorbereitung und Bewertung von Case Studies)

• Fundiertes Verständnis von HR Operations und Themen entlang des Employee Lifecycles

• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie gängige HR Best Practices

• Sehr gute Organisationsfähigkeit und Routine im gleichzeitigen Managen mehrerer Themen

• Hohe Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Hands-on- / Ownership-Mentalität

• Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und empathisches Auftreten

• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1)

• Proaktive, pragmatische Arbeitsweise – du hast Freude daran, Prozesse zu verbessern, nicht nur zu verwalten

Was idealerweise noch dazukommt: 

• Erfahrung in einem Startup, Tech-Unternehmen oder in einem schnell wachsenden Umfeld

• Sicherer Umgang mit HR-Tools und -Systemen (z. B. Personio, DATEV, o. Ä.), sowie mit Google Workspace / Google Office-Anwendungen

• Erfahrung in der Unterstützung von Payroll-Vorbereitung, Benefits-Administration oder Themen im Bereich Employee Relations
  

• Möglichkeit, einen echten Beitrag gegen die Klimaerwärmung und Ressourcenverschwendung zu leisten

• Perspektive auf Weiterentwicklung und Mitgestaltung, abhängig von Eignung und Wunsch

• Verantwortung, deine Ziele selbstständig und initiativ zu erreichen

• Flexible Arbeitszeiten

• Sehr flexibler Arbeitsplatz im Büro in Köln oder Berlin / Remote Work (zuhause oder auch im EU-Ausland möglich)

• Faire Bezahlung mit Möglichkeit zur finanziellen Beteiligung am Unternehmen (VSOP)

• Individuelles Onboarding und gezielter Support (z. B. Coaching oder Weiterbildung)

Wir führen für diese Stelle einen fortlaufenden Bewerbungsprozess - das heißt: Sobald ein Match für diese Position zwischen dir und uns zustande gekommen ist, sind wir bereit, diese Position durch dich zu besetzen.

Unser Bewerbungsprozess sieht folgende Schritte vor:

1. Kurzes Online-Quiz für eine erste Einschätzung. Hier geht’s zum Quiz: https://form.typeform.com/to/fF7WxyaI. Im Anschluss erhältst du direkt eine Rückmeldung, ob du in die nächste Stufe kommst und wo du deine Kontaktdaten in unser Recruiting-System eintragen kannst.

2. Du erhältst dann einen Terminwahllink für ein erstes telefonisches Kennenlernen.

3. Es folgt dann bei positivem Ergebnis eine Case Study im Umfang von ca. 2 Stunden, die du flexibel bearbeiten kannst.

4. Zum Abschluss laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch mit deinem zukünftigen Teamlead und weiteren Kolleg:innen ein – je nach Verfügbarkeit remote oder in einem unserer Büros in Köln oder Berlin.

Wir freuen uns auf dich! 

Mache noch heute das Quiz unter
https://form.typeform.com/to/fF7WxyaI 
Es dauert weniger als 3 Minuten!